Als ondernemer komt er een hoop op je af. Want naast het leveren van jouw product of dienst, ben je ook nog verantwoordelijk voor de administratie, marketingsmanager en (hoofd)verantwoordelijk voor de sales, de klantenservice, voor het social media platform enz enz. Dat is vaak meer dan een dagtaak! Daarom heb ik een lijst gemaakt van 100 werkzaamheden die je kunt uitbesteden aan een virtual assistant.
Je hoeft niet alles zelf te doen
Er komt een moment dat de tijd die je kwijt bent aan de administratie ten koste gaat van je werkzaamheden voor klanten (of van jouw eigen vrije tijd!). Of dat de groei van je bedrijf stagneert omdat je niet precies weet waar je moet beginnen met je marketing. Misschien zorgen de zaken die blijven liggen zelfs voor stress en minder werkplezier. Wanneer je op dat punt bent aangekomen is het tijd om de hulp van Mevrouw Regelt ‘t in te schakelen. Want je kunt niet alles weten en niet alles alleen doen. En dat hoeft gelukkig ook niet. Je kunt deze werkzaamheden lekker uitbesteden.
Virtual Assistant to the rescue!
Met ervaring en kennis van de juiste programma’s en tools kan ik taken van je overnemen of processen efficiënter inrichten. Ik denk graag met je mee en help je met de zaken waar je niet aan toekomt. Het kan gaan om een vast aantal uur per week of juist op projectbasis. Zodat je bedrijf verder kan groeien en jij meer tijd krijgt voor wat voor jou belangrijk is.
Hierbij de werkzaamheden die je vandaag nog kunt uitbesteden aan Mevrouw Regelt ‘t:
Business Management Support
- Agendabeheer
- Afspraken inplannen
- Afspraken bevestigen
- Overstappen van website host of email service
- Beheer van lopende contracten
- Projectplanning
- Structureren administratie
- Mailbox organiseren
- Opzetten van filters en auto-reply’s voor e-mail
- Maken van templates voor e-mail
- Beantwoorden van e-mails
- Bestanden organiseren
- Researchen leveranciers
- Software researchen
- Archiveren
- Meeting-ruimtes reserveren
- Office 365 inrichten
- Opstellen van contracten
- Urenregistratie
- Kilometerregistratie
- Visa regelen
- Kerstpakketten uitzoeken en bestellen
- Relatiegeschenken uitzoeken en bestellen
- Backoffice managen
- Vakantieplanning maken
- HR-ondersteuning
- Capaciteitsplanning
- Opzetten prioriteitenlijst
- Briefen van freelancers
- Inplannen van freelancers
- Inplannen werk- en klantbezoeken
- Privé-afspraken plannen en regelen
- Verzekeringen nalopen
- Inkoop management en voorraadbeheer
- Organisatie evenementen managen
- Research voor projecten
- Boeken van reizen
- Onboarden nieuwe medewerkers
- Wijzigen van gegevens bij KVK, AFM en andere instanties
- Coördineren verhuizingen
- Klankbord zijn voor ondernemer
- Team van VA’s aansturen
- Efficiënte oplossingen implementeren
Financial Support
- Inboeken inkoopfacturen
- Betalingen uitvoeren
- Maken en verzenden van facturen
- Nabellen niet betaalde facturen
- Automatiseren van boekhouding
- Inrichten van boekhouding
- Bonnen inscannen
- Bankmutaties verwerken
- Maken van creditnota’s
- e-Boekhouden opzetten
- e-Boekhouden instructie geven
- BTW-aangifte
- Crediteurenbeheer
- Debiteurenbeheer
- Declaraties inboeken
- Opschonen administratie
Social Media Support
- Social media accounts opzetten
- Beheren social media accounts
- Inplannen berichten
- Social media marketing
- Beheer YouTube kanaal
- Uploaden video’s YouTube
- Interactie met volgers
- Zoeken en delen van content van andere partijen
- Maken van berichten
- Advertentie targeting
- Adverteren op social media
- Opzetten en beheren van groepen op Facebook en LinkedIn
- Maken en beheren bedrijfspagina LinkedIn
- Optimaliseren bestaande profielen
- Wedstrijden organiseren
- Wedstrijden opvolgen en prijzen versturen
- Nieuws-alerts opzetten